“Booking Car”は共同使用の考え方に基づくサービスです。
共同使用とは、複数人数で同一の自動車を共同で使用するための契約です。
共同使用契約を締結した当事者は、本契約のもと互いに誠実に、
自動車の使用及び管理・点検に関する実質的な権限と責任を分担することを前提に、共同して同一の自動車を使用できます。
有償貸渡事業とは異なるため、クルマの維持管理費用を超えて従業員からプライベート利用負担額を受け取ることは出来ません。
また、レンタカーとは異なり、共同使用契約を締結した特定の当事者間で長期にわたって複数回利用することを前提としています。

上限は各車両・各月ごとに以下の方法で算出されます。

以下の月あたり金額の合計です

月の予約受付時間のうち、プライベート利用を受け付ける時間の割合です。
車両管理者は管理画面から各月の業務時間を設定してください。
業務時間以外をプライベート利用受付時間とみなして自動的に計算されます。