Booking Car

Functions

シンプルで直感的に
社用車を予約&管理

Booking Carでお手軽に
社用車管理をクラウド化できます。
01

社用車利用

シンプルな画面で社用車の利用状況が「ひと目」でわかり、
予約から利用開始・返却までスマホ1つで簡単操作。
多忙なビジネスマンを支える最適な社用車利用ツールです。
  • 利用状況をひと目で把握

    いつ、どこで、だれが、どの車を使っているのか一目瞭然。空いている車両がすぐに把握できるので、効率的で計画的な社用車利用をサポートします。

  • スマホアプリで簡単操作

    予約から利用開始・返却まで、スマホアプリ上ですべて完結。社用車利用に特化したインターフェースでどなたでも簡単にお使いいただけます。

  • NEWいまから乗るボタン

    事前予約をしていない場合でも、すぐに利用開始可能なボタンをご用意。専有車両もストレスなくご利用可能です。運行記録もしっかり保存されます。

02

運行管理

運行管理業務をクラウド上で強力にバックアップ。
今まで煩わしかった帳票の取寄せや、走行記録の集計・転記は、もう必要ありません。
特別な機器も一切必要なし。
業務負担を軽減し、お手軽に運行記録のDX化が実現します。
  • アルコール法令にも対応

    簡易アルコール検知器と組み合わせることでアルコールチェック運用にも対応。運行記録と自動的に紐付くので、データ加工の作業も必要ありません。

    ※トヨタモビリティサービス独自のサービスです。

  • NEW写真アップロード機能

    運転開始前・終了時にスマホで撮影した写真をリアルタイムでアップロード。アルコールチェックのなりすまし防止や運行前・事故時の傷確認にも対応。コンプライアンス遵守の車両管理を実現します。

  • NEWアルコールチェック 管理強化機能

    出発時の写真アップロードに加え、管理者によるリアルタイム承認を必須にすることが可能に。よりコンプライアンス遵守を強化したい企業さまにご活用いただけます。

  • 記録項目のカスタマイズ

    予約・返却時のチェック項目をお客さま毎にカスタマイズが可能。管理者メモを利用することにより承認を目的とした運用も実現。各企業さまの社用車管理の実態に合わせて柔軟にサポート。

  • 充実のダウンロード機能

    各種データはPDF・Excel形式でダウンロード可能。そのまま運行記録や管理に利用できます。車両や従業員情報の一括アップロードにも対応。

03

稼働最適化

社用車の利用状況を管理画面で視える化。
車種や拠点ごとの稼働データを分析することで、
最適で効率的な社用車運用を実現。
  • NEW稼働分析

    運行情報をもとにデータをシンプルなグラフで表示。車両や従業員、拠点ごとの利用傾向を可視化します。

  • コンプライアンス管理

    予約ログやキャンセル履歴などの各種データを抽出することで利用実態を把握。健全な社用車利用の促進をサポートします。

04

鍵の無人管理

OPTION

キーボックスの活用で鍵の受け渡しを無人化。
車種・鍵の形状を問わずどんなクルマにも対応し、
24時間365日鍵管理を強力にサポートします。
  • 無人管理

    アプリと連動し、ワンタイムパスで誰でも簡単に鍵の取り出しが可能。鍵管理の業務工数も削減でき、非対面・非接触での運用が実現します。

  • セキュリティ向上

    予約しなければ鍵を取り出せない為、無断・目的外利用の抑止としても効果的です。鍵の未返却を検知し、アラートメールを発信するため紛失防止に役立ちます。

  • クルマの鍵以外も保管可能

    鍵とセットでETC・給油カードなども保管が可能です。クルマの鍵以外にも、自転車やバイクなどの鍵管理にもご活用いただけます。

05

プライベート利用

UPGRADE PLAN

従業員の社用車プライベート利用を可能にすることで、従業員のES向上と車両コスト削減を両立する新しいサービス。
  • 従業員の満足度UP

    利用目的をプライベートに切り替えるだけで簡単に予約が可能です。休日の利用や直帰からそのままプライベート利用にスムーズにご利用可能です。

  • 利用料金の精算も簡単

    給与控除での精算はもちろん、クレジットカードでの対応も可能。利用料金やガソリン代はアプリで自動計算されるため、お手軽にご利用できます。

  • OPTIONNEW万全の事故補償

    車両補償、代車費用補償付きのプライベート利用専用補償をご用意。利用都度の加入手続きは不要になり、利用した分だけを精算するため、ムダのない運用が可能です。

  • コスト削減

    業務時間外に非稼働の社用車を従業員がプライベート利用で有効活用することで、社用車コストを削減できます。

  • 実績確認も容易

    ダッシュボード上で、車両ごとの利用実績額や月々のコスト削減効果などの利用状況が一目でご確認いただけます。

  • 導入サポート

    適切なプライベート利用ができるように運用構築から導入サポートまで手厚くサポート。導入期間中の運用見直しもお気軽にご相談ください。

06

更なる利活用

シンプルかつ汎用性の高い社用車専用のプラットフォームで、企業さまの多種多様なニーズにお応えします。
更なる社用車の利活用方法をBooking Carがサポートし、お困りごとの解決にお役立ちいたします。
  • NEW企業間シェアリング対応

    横断利用の延長として、1社のみならず企業間でのシェア利用の運用にも対応。グループ全体など、より大きな枠組みでの車両保有の最適化利用を実現します。

  • 社会貢献

    企業内だけではなく、地域にお住まいの方への開放も計画。社用車を活用した地域課題解決、社会貢献の手段としてお役立て頂けます。

  • 借り上げ車両の運行管理

    公私が混在する車両もアプリ一つで切り分け!プライベートとの線引きを明確化し、コンプライアンス強化、リスク低減に寄与します。